Automatyczne faktury i potwierdzenia — koniec z ręcznym wystawianiem dokumentów

Wystawianie faktury czy potwierdzenia po każdej transakcji brzmi jak drobna, kilkuminutowa czynność — ale przy kilkudziesięciu zleceniach miesięcznie te kilka minut zamienia się w wiele godzin administracyjnej pracy, do tego podatnej na pomyłki: zapomniany dokument, błędna kwota, spóźnione wysłanie.

Automatyzacja tego procesu polega na tym, że po zakończeniu transakcji lub zlecenia system sam generuje odpowiedni dokument — potwierdzenie zamówienia, potwierdzenie płatności, prostą fakturę czy rachunek — i automatycznie wysyła go do klienta mailem, bez konieczności ręcznego wypełniania czegokolwiek. Właściciel firmy ma też pełną historię wszystkich wystawionych dokumentów w jednym miejscu, co znacznie ułatwia rozliczenia i ewentualną współpracę z biurem księgowym.

To rozwiązanie sprawdza się w każdej firmie, która regularnie wystawia powtarzalne dokumenty — sklepach internetowych, firmach usługowych rozliczających się za pojedyncze zlecenia, wypożyczalniach czy firmach abonamentowych. Mniej pracy administracyjnej oznacza więcej czasu na to, co faktycznie generuje przychód.